Envoyer des messages et s'organiser avec Outlook

Initiation ou apprentissage plus poussé dans le but de gérer sa boite mail

Public :

Du débutant qui veut envoyer des messages avec une pièce jointe au professionnel qui veut gagner du temps en gérant ses tâches, créer des règles.

Objectif :

Maîtriser les fonctionnalités de l’outil de messagerie Outlook pour gagner en temps et en efficacité.

Attendus:  

Savoir utiliser et adapter Outlook 2010 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.

- Optimiser la gestion de ses mails.

- Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.

- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

- Partager des ressources collectives.

 

Programme :

- Utiliser Outlook: fonctions de base

Connaître l’environnement de la messagerie

Créer des contacts et les catégoriser les contacts

Créer et envoyer un nouveau message

Sélectionner un destinataire et envoyer

Gérer des messages lors de l’envoi

Indiquer le suivi d'un message

Créer et envoyer un message avec pièce jointe

Compresser pour optimiser (zip).

Protéger ses fichiers (format pdf).

Adresser des liens hypertextes.

Gérer des destinataires dans un carnet d'adresses

Gérer les volets et accéder  aux dossiers

Consulter  les messages

Réceptionner un message avec pièces jointes

Répondre à un message

Transférer un message

Supprimer un message

Imprimer un message

Personnaliser le ruban d’accès rapide

 

-Utiliser Outlook pour gagner du temps

Rechercher des messages

Regrouper, trier et filtrer des messages

Gérer l’affichage conversation

Optimiser la taille de la boîte de réception

Archiver des messages

Gérer du courrier indésirable

Créer et gérer des dossiers

Créer des règles

Gérer des règles

 

-Utiliser Outlook  pour s’organiser

Grouper des contacts
Préparer un publipostage
Transmettre un contact par messagerie
Créer des cartes de visite électroniques
Gérer son absence

Créer des tâches
Gérer des tâches
Créer des notes
Gérer des notes
Planifier, organiser & prioriser ses activités

 

Modalités pédagogiques :

Cette formation est conçue de façon à :

  • permettre aux participants de mettre en application en permanence les savoirs fondamentaux qui leur sont délivrés au fur et à mesure du programme.
  • respecter les contraintes organisationnelles des apprenants et leurs exigences.
  • favoriser l’apprentissage en proposant des supports simples et accessibles disponibles dans un espace pédagogique en ligne et sur papier.

Elle fait appel à :

  • l'expérience d’un professionnel du web et de la formation des adultes
  • du partage d’expériences et des compétences d’une professionnelles des ressources humaines et de l’organisation du travail.

Cette formation s’effectue en présentiel dans votre entreprise et est adaptée à vos disponibilités

Durée :

2 jours pour faire tout le programme, une seule est illusoire ;)

Tarif 630 euros nets